☆１分で伝える

本日は「１分で伝える」方法とは？です。

話とは、結論と根拠があり、その結論を一番上に、根拠をその下に並べたものでなければなりません。

根拠は複数あることが多いので、三角形、つまりピラミッドのような形になります。

何かを伝える場合、それが１時間話すような内容であっても、このピラミッドを使って、一番大事な結論はこうで、その理由は３点あってこうです、と整理しましょう。

「理由は３点あります」と指を３本出して伝えた瞬間、来ている人たちは、ノートにメモを始めます。

「ああ、結論はこうなのだな」

「そして、そこに根拠が３点あって、それぞれこういうことなのだな」と自分の頭の中にその骨組みをつくり、それを伝えていけばいいのです。

大事なのは、このピラミッドを、「ロジカル」に作る必要があります。

「ロジカル」とは意味がつながっていれば、ロジカルになります。

意味が通じるかどうかは、聞き手が決めることです。

話すあなただけが理解できるのではダメです、聞き手がそう判断出来るかどうかが大事です。

話し手は、あらかじめ聞き手がどう受け取るかを想像し、「意味がつながっている」と聞き手が判断するように、主張と根拠を考える必要があります。

そして、いらない言葉をいかに削るかが大事です。

最初に組んだロジックに合うものは残して、そうでないものはカットしていきます。

沢山話したくなるのは、調べたこと、考えたことを全部伝えたい、「頑張った」と思って欲しいという話し手のエゴです。

でも聞き手は、必要最低限の情報しか、欲しくないのです。

だから「スッキリ、カンタンにしていく」べきです。

スッキリ、というのは「使う文字、言葉を少なくし、文章をややこしくしない」ということです。

「短く言い切る」ことを心がけましょう。

とは言え、なかなか話を短くするのは難しいものですね！

私もいつも話が長いとクレームを言われております。

とにかく、最初に結論を言って、３つの根拠をスッキリ、カンタンに話す事を心がけましょう。

聞いている相手の気持ちを考える事が、一番大事ではないでしょうか！